ALGEMENE VOORWAARDEN
EASYSHOT NEDERLAND
Versie: april 2026
Handelsnaam: Easyshot Nederland
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Easyshot Nederland: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, handelend als zelfstandig fotograaf en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Easyshot Nederland een overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Easyshot Nederland en opdrachtgever met betrekking tot het uitvoeren van fotografische werkzaamheden en/of aanverwante diensten.
Opdracht: de door opdrachtgever verstrekte opdracht tot het verzorgen van een fotoshoot, reportage, eventshoot, productshoot, portretshoot, familieshoot of andere fotografische dienstverlening.
Beeldmateriaal: alle door Easyshot Nederland vervaardigde foto’s, digitale bestanden, previews, selecties, bewerkte bestanden, galerijen en overige visuele content.
Quitclaim / model release: een schriftelijke verklaring waarin de geportretteerde toestemming geeft voor het gebruik/publiceren van zijn of haar portret in de daarin omschreven vormen. Een dergelijke schriftelijke toestemming is in de praktijk belangrijk bij portretrecht/publicatie.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten, werkzaamheden, leveringen en facturen van Easyshot Nederland.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Easyshot Nederland zijn bevestigd.
Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Easyshot Nederland deze schriftelijk heeft aanvaard.
Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig blijken of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 – Offertes, boekingen en totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en prijsopgaven van Easyshot Nederland zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra:
opdrachtgever schriftelijk of digitaal akkoord geeft op een offerte, prijsopgave of voorstel; of
opdrachtgever een boeking bevestigt via e-mail, berichtendienst, websiteformulier of ander overeengekomen communicatiemiddel; of
Easyshot Nederland feitelijk aanvangt met de uitvoering van de opdracht op verzoek van opdrachtgever.
Easyshot Nederland behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Kennelijke fouten of vergissingen in offertes, prijsopgaven, publicaties of communicatie binden Easyshot Nederland niet.
Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht
Easyshot Nederland zal de opdracht naar beste inzicht, vakmanschap en artistieke vrijheid uitvoeren.
Fotografie is een creatieve dienst. Opdrachtgever erkent dat de stijl, compositie, belichting, kleurgebruik, selectie en nabewerking deel uitmaken van de artistieke signatuur van Easyshot Nederland.
Easyshot Nederland bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Easyshot Nederland kan niet garanderen dat ieder gewenst moment, iedere persoon of ieder detail wordt vastgelegd, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk als resultaatsverplichting is overeengekomen.
Bij events en dynamische situaties is Easyshot Nederland afhankelijk van omstandigheden ter plaatse, waaronder licht, locatie, tijdsdruk, weersomstandigheden, aanwezigheid van personen en medewerking van derden.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van alle relevante informatie, wensen, planning, contactgegevens, locaties en eventuele benodigde toestemming van derden.
Artikel 5 – Medewerking opdrachtgever
Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige en werkbare omgeving voor de uitvoering van de opdracht.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
het tijdig aanwezig zijn op de afgesproken locatie;
het verkrijgen van toegang tot locaties;
het regelen van benodigde toestemmingen, vergunningen of medewerking van derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien opdrachtgever, deelnemers of derden onvoldoende medewerking verlenen, waardoor de uitvoering van de opdracht wordt bemoeilijkt of vertraagd, komt dit voor rekening en risico van opdrachtgever.
Vertraging die ontstaat door toedoen van opdrachtgever kan leiden tot minder opnames, inkorting van de shoot of aanvullende kosten.
Artikel 6 – Prijzen en meerwerk
Alle opgegeven prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Reiskosten, parkeerkosten, locatiekosten, entreegelden, vergunningen, spoedleveringen, extra uren, extra beelden, aanvullende retouches en specifieke wensen vallen alleen onder de prijs indien dit schriftelijk is bevestigd.
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk of gewenst zijn, is sprake van meerwerk. Meerwerk wordt aanvullend in rekening gebracht tegen het gebruikelijke tarief van Easyshot Nederland of een vooraf overeengekomen tarief.
Easyshot Nederland is gerechtigd prijswijzigingen door te voeren bij aantoonbare stijging van externe kosten, voor zover dit vóór totstandkoming van de definitieve boeking gebeurt.
Artikel 7 – Betaling
Easyshot Nederland werkt zonder aanbetaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Facturen dienen door opdrachtgever te worden voldaan binnen 7 werkdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.
Vanaf het moment van verzuim is opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd.
Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die Easyshot Nederland maakt om betaling te verkrijgen, komen voor rekening van opdrachtgever.
Easyshot Nederland is gerechtigd de levering van beeldmateriaal op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.
Bij zakelijke opdrachtgevers is verrekening of opschorting door opdrachtgever uitgesloten, tenzij dwingend recht zich daartegen verzet.
Artikel 8 – Annulering en verplaatsing door opdrachtgever
Annulering van een opdracht door opdrachtgever dient altijd schriftelijk of digitaal aantoonbaar te gebeuren.
Bij annulering is opdrachtgever de volgende vergoeding verschuldigd:
bij annulering tot 14 dagen vóór de geplande datum: 25% van het overeengekomen totaalbedrag;
bij annulering tussen 14 dagen en 48 uur vóór de geplande datum: 50% van het overeengekomen totaalbedrag;
bij annulering binnen 48 uur vóór de geplande datum of bij no-show: 100% van het overeengekomen totaalbedrag.
Indien Easyshot Nederland vooraf al werkzaamheden heeft verricht (zoals intake, planning, locatieverkenning, reistijd, reservering van datum/tijd, conceptontwikkeling of communicatie), mogen deze aanvullend in rekening worden gebracht voor zover zij het annuleringsbedrag overstijgen en redelijk zijn.
Een opdracht mag éénmalig worden verplaatst, mits:
opdrachtgever dit tijdig meldt;
de nieuwe datum in overleg beschikbaar is; en
de verplaatsing niet leidt tot onevenredige schade voor Easyshot Nederland.
Bij verplaatsing binnen 48 uur vóór de geplande opdracht behoudt Easyshot Nederland zich het recht voor redelijke verplaatsingskosten in rekening te brengen.
Artikel 9 – Annulering, overmacht en verhindering door Easyshot Nederland
Easyshot Nederland heeft het recht een opdracht te verplaatsen of te annuleren in geval van overmacht.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte, ongeval, familieomstandigheden, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, technische storingen, defecten aan essentiële apparatuur ondanks redelijke voorzorg, vervoersproblemen, stakingen en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Easyshot Nederland.
In geval van overmacht zal Easyshot Nederland zich inspannen om:
in overleg een nieuwe datum te plannen; of
indien mogelijk een passende vervangende fotograaf voor te stellen.
Indien verplaatsing of vervanging niet mogelijk of niet wenselijk is, wordt reeds betaald bedrag voor het niet-uitgevoerde deel van de opdracht terugbetaald.
Easyshot Nederland is in geval van overmacht niet aansprakelijk voor aanvullende schade, indirecte schade of gevolgschade.
Artikel 10 – Slecht weer / buitenlocaties
Bij shoots op buitenlocatie kunnen weersomstandigheden invloed hebben op de uitvoering en kwaliteit van de opdracht.
Easyshot Nederland behoudt zich het recht voor in overleg een buitenshoot te verplaatsen bij onveilige of onwerkbare weersomstandigheden, waaronder hevige regen, storm, gladheid of andere omstandigheden die een professionele uitvoering belemmeren.
Indien opdrachtgever ondanks negatief advies van Easyshot Nederland de shoot toch wil laten doorgaan, is het resultaat volledig voor risico van opdrachtgever.
Artikel 11 – Levertijden en levering
Easyshot Nederland streeft ernaar het definitieve beeldmateriaal te leveren binnen:
2 weken na de shoot voor portret- en familieshoots;
4 weken na de opdracht voor eventshoots.
Voor productshoots en andere opdrachten geldt de levertijd zoals overeengekomen in offerte of opdrachtbevestiging. Indien geen specifieke termijn is afgesproken, geldt een redelijke termijn afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht.
Opgegeven levertijden zijn streeftermijnen en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Levering vindt plaats via online galerij, downloadlink, cloudopslag, e-mail of een andere door Easyshot Nederland gekozen of overeengekomen digitale methode.
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig opslaan van geleverd beeldmateriaal.
Easyshot Nederland is niet verplicht geleverd beeldmateriaal onbeperkt te bewaren. Easyshot Nederland hanteert hiervoor een redelijke bewaartermijn, maar geeft geen garantie op permanente archivering.
Artikel 12 – Selectie en nabewerking
Easyshot Nederland maakt zelfstandig de selectie van de op te leveren beelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Niet alle gemaakte opnames worden geleverd.
De geleverde beelden worden door Easyshot Nederland bewerkt in de eigen stijl en kwaliteitstandaard.
Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de portfolio, stijl en werkwijze van Easyshot Nederland en accepteert dat de uiteindelijke levering daarmee in lijn is.
Verzoeken tot aanvullende of afwijkende nabewerking kunnen als meerwerk worden aangemerkt.
Artikel 13 – RAW-bestanden en bronbestanden
RAW-bestanden, onbewerkte bestanden en bronbestanden worden standaard niet geleverd.
Levering van RAW-bestanden of andere bronbestanden is uitsluitend mogelijk in overleg en alleen indien Easyshot Nederland daarmee uitdrukkelijk schriftelijk instemt.
Indien levering van RAW-bestanden of bronbestanden wordt overeengekomen, kan Easyshot Nederland daarvoor een aanvullende vergoeding rekenen en aanvullende gebruiksvoorwaarden stellen.
Levering van RAW-bestanden houdt geen overdracht van auteursrecht in, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Artikel 14 – Klachten
Opdrachtgever dient klachten over de uitvoering van de opdracht of het geleverde beeldmateriaal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 dagen na levering, schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Easyshot Nederland krijgt een redelijke gelegenheid om een klacht te beoordelen en, indien gegrond, binnen redelijkheid te herstellen.
Kleine verschillen in kleur, helderheid, uitsnede, stijl, schermweergave of afdrukresultaat vormen geen grond voor klacht of ontbinding.
Artikel 15 – Auteursrecht
Het auteursrecht op alle door Easyshot Nederland vervaardigde foto’s en overige werken berust uitsluitend bij Easyshot Nederland, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Auteursrecht op foto’s ontstaat automatisch bij de maker op grond van de Auteurswet; registratie is daarvoor niet vereist.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vindt geen overdracht van auteursrechten plaats.
Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht zoals omschreven in deze voorwaarden en/of de overeenkomst.
Het is opdrachtgever niet toegestaan beeldmateriaal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Easyshot Nederland:
te verkopen of door te leveren aan derden;
in te zetten voor commerciële campagnes buiten de overeengekomen scope;
te laten bewerken door derden;
te voorzien van filters, zware bewerkingen of uitsneden die de reputatie of stijl van Easyshot Nederland schaden;
te gebruiken op een wijze die in strijd is met wet, openbare orde of goede zeden.
Bij iedere vorm van publicatie door een zakelijke opdrachtgever mag Easyshot Nederland een naamsvermelding verlangen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 16 – Gebruiksrecht voor particuliere opdrachtgevers
Bij particuliere opdrachten (zoals portret- en familieshoots) krijgt opdrachtgever na volledige betaling een persoonlijk gebruiksrecht op het geleverde beeldmateriaal.
Dit gebruiksrecht omvat onder meer:
privégebruik;
delen met familie en vrienden;
plaatsing op persoonlijke social media-kanalen;
afdrukken voor eigen gebruik.
Particuliere opdrachtgevers mogen het beeldmateriaal niet zonder schriftelijke toestemming gebruiken voor commerciële doeleinden, advertenties, sponsoring, promotie, verkoop of zakelijke publicaties.
Artikel 17 – Gebruiksrecht voor zakelijke opdrachtgevers
Bij zakelijke opdrachten (zoals productfotografie, zakelijke portretten, branding en events) krijgt opdrachtgever na volledige betaling een gebruiksrecht voor de in de offerte, opdrachtbevestiging of factuur omschreven doeleinden.
Indien geen nadere afspraken zijn gemaakt, geldt het gebruiksrecht uitsluitend voor:
eigen website;
eigen social media-kanalen;
eigen online en offline promotionele uitingen;
redactioneel of informatief gebruik binnen de normale bedrijfsvoering van opdrachtgever.
Gebruik buiten de overeengekomen scope, waaronder sublicentie, doorverkoop, landelijke advertentiecampagnes, gebruik door gelieerde derden of hergebruik voor andere merken/bedrijven, vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Easyshot Nederland en kan leiden tot aanvullende licentiekosten.
Productfoto’s, campagnebeelden of commerciële beelden kunnen onder een separate licentie vallen indien dit schriftelijk is afgesproken.
Artikel 18 – Publicatie door Easyshot Nederland (portfolio / social media)
Easyshot Nederland mag gemaakt beeldmateriaal uitsluitend gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, promotionele uitingen en zakelijke presentatie wanneer daarvoor een door de geportretteerde of opdrachtgever ondertekende quitclaim/model release is verstrekt, voor zover van toepassing.
Zonder ondertekende quitclaim/model release zal Easyshot Nederland geen herkenbare portretten publiceren, tenzij:
publicatie wettelijk is toegestaan; of
de geportretteerde niet herkenbaar is; of
sprake is van uitdrukkelijke, aantoonbare toestemming op andere wijze.
Opdrachtgever staat ervoor in dat, indien opdrachtgever namens derden boekt of toestemming verleent, hij/zij bevoegd is deze toestemming te geven.
Easyshot Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste of onbevoegde toestemming die door opdrachtgever namens derden is verstrekt.
In Nederland spelen zowel AVG als portretrecht een rol bij publicatie van herkenbare personen; toestemming en duidelijke afspraken zijn daarom belangrijk.
Artikel 19 – Gebruik door derden en social media
Het is opdrachtgever niet toegestaan om door Easyshot Nederland vervaardigd beeldmateriaal aan derden ter beschikking te stellen voor hergebruik, publicatie of commerciële inzet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Indien opdrachtgever beeldmateriaal plaatst op social media, dient de integriteit van het werk zoveel mogelijk behouden te blijven.
Het verwijderen van watermerken, metadata of auteursvermeldingen is niet toegestaan, tenzij Easyshot Nederland daarvoor schriftelijk toestemming geeft.
Artikel 20 – Aansprakelijkheid
Easyshot Nederland is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse en aantoonbare gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
Iedere aansprakelijkheid van Easyshot Nederland is beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, althans tot het bedrag dat door een eventuele aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, indien dat lager is.
Easyshot Nederland is niet aansprakelijk voor:
indirecte schade;
gevolgschade;
gederfde omzet of winst;
reputatieschade;
verlies van kansen;
schade door vertraging;
schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever;
schade ontstaan door handelen of nalaten van derden.
Easyshot Nederland is niet aansprakelijk voor beperkte kwaliteitsafwijkingen als gevolg van omstandigheden buiten haar invloed, waaronder weersomstandigheden, locatieverlichting, drukte, restricties van de locatie, storingen van derden of onverwachte situaties.
Easyshot Nederland treft redelijke maatregelen ter bescherming van bestanden en apparatuur, maar is niet aansprakelijk voor verlies van beeldmateriaal door overmacht, diefstal, brand, defecten, storingen, corrupte opslagmedia, cyberincidenten of andere technische problemen die ondanks normale zorgvuldigheid niet konden worden voorkomen.
Indien door onvoorziene omstandigheden een deel van het beeldmateriaal verloren gaat, ontstaat slechts een aanspraak op redelijke compensatie, naar rato van het niet geleverde deel, en niet op volledige schadevergoeding tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 21 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere van de wil van Easyshot Nederland onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
In geval van overmacht heeft Easyshot Nederland het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, te verplaatsen of geheel/gedeeltelijk te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van schade.
Indien de overmachtssituatie langer duurt dan redelijkerwijs aanvaardbaar is, zullen partijen in overleg treden over een passende oplossing.
Artikel 22 – Privacy en persoonsgegevens (AVG)
Easyshot Nederland verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor:
het aannemen en uitvoeren van opdrachten;
communicatie met opdrachtgever;
facturatie en administratie;
levering van beeldmateriaal;
wettelijke verplichtingen.
Easyshot Nederland zal persoonsgegevens zorgvuldig behandelen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor zover beeldmateriaal persoonsgegevens bevat (zoals herkenbare portretten), geldt dat verwerking en eventuele publicatie alleen plaatsvinden binnen de wettelijke kaders en op basis van toepasselijke grondslagen, waaronder toestemming indien vereist.
Opdrachtgever staat ervoor in dat persoonsgegevens van derden die aan Easyshot Nederland worden verstrekt rechtmatig zijn verkregen en gedeeld.
Easyshot Nederland kan desgewenst een afzonderlijke privacyverklaring hanteren die aanvullend van toepassing is.
Artikel 23 – Geheimhouding
Easyshot Nederland en opdrachtgever zullen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen vertrouwelijk behandelen.
Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit uit de aard van de informatie voortvloeit of indien dit redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd.
Deze verplichting geldt niet indien openbaarmaking wettelijk verplicht is.
Artikel 24 – Ontbinding en opschorting
Easyshot Nederland is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden indien opdrachtgever:
zijn betalingsverplichtingen niet nakomt;
onjuiste of misleidende informatie verstrekt;
de uitvoering van de opdracht ernstig belemmert;
in staat van faillissement verkeert, surseance aanvraagt of anderszins betalingsonmachtig blijkt.
In dat geval blijft opdrachtgever gehouden reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
Artikel 25 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle rechtsverhoudingen tussen Easyshot Nederland en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden geprobeerd op te lossen.
Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Easyshot Nederland is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.